▌ 请建立一个“暂存”列表来写入临时任务

在忙碌的工作日中，总会有这样那样的突发事件出现打断你原本的工作计划，很容易出现的情况是——我们去解决这个突发事件，而延迟手里正在进行的工作，然后一整天的时间就不见了。

更好的解决方案是：建立一个“暂存”列表，把这些突发事件放进去，然后拉回注意力到你正在进行的工作中。

突发事件而产生的新的任务，会暂停你正在做的事情，导致花费大量时间在你的非关键工作上，降低了你的工作效率。当你的优先任务完成，你就可以重新回到“暂存”任务列表，并且开始处理额外加入的任务。

这种方法可以帮助你把注意力集中在重要的事情上，并且仍然可以完成“额外加入”的任务，更重要的是，能够保持你一整天的生产力和对工作的节奏感。

▌ 停止多任务处理，一次只做一件事

我们经常在工作中会发现，从开始工作的那一刻起就一心多用，一边打电话，一边查看电子邮件，同时完成所有的项目，实际上这样对你的生产力影响是很大的。

当我们进行多任务时，我们实际上是"任务切换"， 这不仅仅是同时处理两个任务，而是更接近于一次性在几个任务之间转换焦点，因为每个任务需要关注的重点都是不同的。

当然，这种方法可以在更短的时间内看到多个任务的进展，但是任务的完成程度不会很好。（我们说的工作是指需要投入精力产出的工作，事务性的工作不在此列。） 事实上，多任务处理会损害我们完成重要任务的能力以及我们区分优先事项的能力，并且严重分散注意力。

▌ 尽量给自己安排出专注时间

设定一个专门的时间来完成你重要的任务可以为你的整体生产力带来巨大的提升。也就是说你需要一段进入专注状态的时间。

但是，会议、客户电话或其他事情源源不断，这些事情都会让你远离你的任务。那么比你更忙、会议更多、事务更多的经理人、职业人是怎么高效完成工作的？——每天早上，检查一下日程表和任务列表。根据你估计的时间，把你的优先任务安排在日历上的空白处。

虽然总是会出现各种状况，请尽力把注意力放在你的首要任务上，确保它的完成。如果你能够保持高效产出——你的同事就慢慢能够理解你需要一段时间的专注。

▌ 给自己设定边界

我们去追求高效工作的目的是什么？——是为了更好的生活。有时间去做其他你喜欢做的事情。

因此——你需要设定你的边界，对哪些事情说“不”。

我们从可以操作的部分开始——给自己设定边界，比如告诉自己“我今天一定不把工作带回家”。你一旦和自己谈妥规则，生产力的提升超出你的想象。

因为当你知道晚上把工作带回家是一种选择时，很容易让生产力在白天溜走。 然后，当你到家的时候，将本来应该放松的时间去用来完成一天的工作。

所以，设定自己的边界很重要。一旦意识到你下班之后的时间可以过得更有趣，更有价值，上班时间提升生产力就是一件很自然的事情。

▌ 多建立系统，善用模板

节省意志力的很好的方法之一，就是把工作程序化、系统化。只要是重复性的工作，都应该建立起系统和模板，下次应对的时候，只要在模板的基础上进行修改就好了。这样可以在很大程度上简化工作。

邮件模板、文件管理系统、会议记录模板、项目沟通模板、报告模板、出差流程模板、报销模板……甚至外出办事，地点、拜访单位地址、电话，都可以建立模板。

理论上只要是重复两次以上的工作，都可以建立模板。这个模板自己使用，就可以避免疏漏、节省意志力和时间；如果可以讨论后团队使用，就是团队的知识库。

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