全面的财务服务外包是指企业将与财务管理相关的工作全部外包给专业服务外包公司,企业只保留少数的有决策功能的财务职位。
邵丹 15617565225
一、财务外包服务的主要形式管理精细化,使得企业内部分工也日益细化,就财务管理工作而言,可以分解为:总账会计、现金管理、往来账项会计、资产管理会计、人力资源会计、税务会计等工作环节。通过大量的调查,笔者认为目前我国财务外包从内容上可以分为两大类:全面的财务服务外包和局部财务管理工作环节外包。全面的财务服务外包是指企业将与财务管理相关的工作全部外包给专业服务外包公司,企业只保留少数的有决策功能的财务职位。这是一种会计管理模式的大胆革新,比如国际日化巨子联合利华公司,从费用的报销管理等基础工作到总账会计均外包给凯基集团设在广州的分支机构进行处理。局部的财务管理工作环节外包是指企业将财务管理工作细化分解成若干环节,从而有选择性地将一个或几个财务工作环节外包给专业服务公司的做法。
下面笔者就几种主要的财务工作环节外包进行分析。
1、现金管理环节外包 财务工作当中,现金管理工作的职务风险较高,也是较为容易出现舞弊的环节,现金管理工作外包,可以使企业的财务人员远离现金,减少不必要的风险和舞弊行为。
2、往来账项会计外包 应收账款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给企业造成资金紧张、坏帐损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收账款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。应付账款对企业的财务管理的重要性不言而喻,关系到企业支付信誉以及有效利用应付账款这一具有短期融资性质的项目,管理不善将会导致企业支付能力下降,甚至出现资金链断裂的风险,给企业带来灭顶之灾。所以,应收账款和应付账款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率,具有较大的市场前景。
3、人力资源会计外包 人力资源外包,可以很好地解决员工工资保密性问题。员工的工资外包是目前国外受欢迎的财务外包形式,在我国,部分的外资企业也采取外包形式处理,鉴于我国国情,内资企业对此需求不大。
二、财务服务外包的优势
1、降低企业成本费用,节省会计电算化建设资金的投入 随着会计电算化和网络化的发展,财务管理软件越趋大型化,功能多样化
2、改善企业管理质量,提高工作合规性现代制造代工业之所以发达,就是人尽其才,物尽其用的一个具体表现。
3、有助于提高财务信息的透明度
4、专注核心领域,缓解人力资源管理压力 财务外包的目标是要人力物力智力资源的整合,帮助企业提升竞争力。