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详细内容
在洛阳办理测绘资质,现场核查前需要做以下准备工作:
材料准备
人员相关材料:准备好技术人员的身份证、职称证书、学历证明、劳动合同、社保证明等原件及复印件。确保人员社保连续缴纳符合要求,如聘用省外专业技术人员,需提供近 6 个月社保缴费查询单和原单位离职证明;聘用省内专业技术人员,需提供近 3 个月社保缴费查询单。
技术装备材料:整理技术装备清单,包括设备名称、型号、数量、购置日期等信息。准备好技术装备的购置发票、检定证书原件及复印件,若设备发票缺失,需提供采购合同、付款凭证及设备验收报告(加盖供应商公章)。对于主要技术装备,还需准备好清晰的照片。
管理体系文件:完善质量管理体系文件,如质量手册、程序文件、作业指导书等;整理测绘成果和资料档案管理制度文件、测绘地理信息安全保障措施文件,并确保这些制度有相应的执行记录。
其他材料:提供企业法人营业执照副本复印件、法定代表人简历及任命或聘任文件、办公场所产权证明或租赁合同复印件等。若申请甲级测绘资质,还需准备符合专业标准规定的测绘业绩材料,如项目合同、验收报告等。
人员准备
熟悉申报内容:确保参与现场核查的人员,包括企业负责人、技术负责人、相关技术人员等,熟悉申报材料的内容,能够清晰准确地回答核查人员关于人员资质、技术能力、工作经历等方面的问题。
人员在岗在位:保证所有申报的专业技术人员在现场核查时在岗在位,以便核查人员进行现场询问和核实,避免出现人员缺席导致核查受阻的情况。
技术装备准备
设备齐全完好:将申报的技术装备集中放置在指定地点,方便核查人员查看。确保设备齐全,无缺失、损坏情况,且能正常运行。对于需要检定或校准的设备,要确保其检定证书在有效期内。
设备标识清晰:在设备上张贴或悬挂标识牌,注明设备名称、型号、精度指标、购置日期等信息,便于核查人员快速了解设备情况。
办公场所准备
场所符合要求:办公场所的面积和条件应满足业务需求,乙级资质单位办公场所不少于 150 平方米。确保办公场所整洁、有序,具备相应的办公设施和条件。
功能区域划分明确:合理划分办公区域、仪器设备存放区域、档案资料存放区域等,做到功能区域清晰,便于管理和使用。特别是档案资料存放区域,要符合测绘成果和资料档案管理的要求,具备防火、防潮、防虫、防盗等措施。
演示与汇报准备
准备演示材料:如果有需要,准备好关于企业测绘项目成果、技术流程、质量管理体系运行等方面的演示材料,如 PPT、视频等,以便在现场核查时能够更直观地向核查人员展示企业的实力和优势。
安排汇报人员:确定一名熟悉企业整体情况的汇报人员,能够在现场核查时向核查人员介绍企业的基本情况、申请资质的专业类别和等级、人员技术力量、技术装备水平、质量管理体系、测绘项目业绩等内容,并能在汇报过程中突出企业的亮点和优势。185----9582----2573