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详细内容
郑州市目前没有专门针对新版延续增项乙级资质资料装订的详细规范文件,但通常可参考以下一般要求进行装订,以确保资料整齐、清晰、便于审核:
纸张要求:
资料统一采用 A4 纸张大小,如资质申请表、营业执照副本复印件、各类证书复印件等,应确保纸张平整、无褶皱、无破损。
复印件要求:
所有复印件应清晰可辨,保证文字、图案、印章等内容完整、清晰,不得有模糊、歪斜、缺角等情况。复印件需加盖企业公章,盖章应清晰、完整,确保公章印泥颜色鲜艳,避免出现印章模糊或残缺的现象。
排序要求:
一般按照资料的类别和重要程度进行排序。通常先放置资质申请表,然后是企业基本材料(如营业执照副本、原资质证书等),接着是人员材料(技术负责人、注册人员等相关资料)、工程业绩材料、财务材料,最后是其他辅助材料如承诺书、管理制度文件等。
对于同一类别的材料,如人员材料中的注册监理工程师资料,可按照姓名首字母顺序或注册证书编号顺序进行排列,以便于查找和核对。
装订方式:
建议采用胶装或装订机装订的方式,确保资料装订牢固,不易散落。避免使用订书钉装订,以免资料在翻阅过程中掉落或损坏。
如果资料较多,可分册装订,但需在每册封面注明资料的类别和页码范围,如 “人员材料 第 1 册(共 2 册)”“工程业绩材料 第 2 册(共 2 册)” 等,同时在每册侧面也标注相应的类别和册数,方便查阅。
封面与目录:
制作封面,封面应注明企业名称、申请资质类别(如监理类、设计类等)、资质等级(乙级)、申请事项(延续增项)以及申报日期等信息,封面字体应规范、醒目,颜色搭配协调。
编制详细的目录,目录应列出各部分资料的名称及对应页码,确保目录内容与实际资料顺序一致,便于审核人员快速定位所需信息。
厚度要求:
尽量控制装订后的资料厚度,一般以不超过 5 厘米为宜。如果资料过多,可根据上述分册装订的方式进行处理,使每册资料厚度保持在合理范围内,方便翻阅和存档。