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在洛阳市办理工程设计甲级资质延续或增项时，如果遇到专业技术人员系统备案显示重复的问题，通常是因为该人员已在其他企业注册或备案，导致系统冲突。以下是详细的解决方案和操作流程：

一、问题原因分析
人员未解除原单位关系

技术人员（注册或非注册）的证书或社保仍关联在原企业，未办理转出手续。

系统数据延迟或错误

河南省住建厅执业注册管理系统数据未及时更新，导致信息重复。

企业操作失误

重复录入同一人员，或输入信息（如身份证号、证书编号）有误。

二、解决步骤
步骤1：核查人员状态
查询人员备案情况

登录 河南省住建厅执业注册管理平台（http://hnjs.ha.gov.cn）→ 进入“人员查询”模块，输入身份证号或证书编号，查看人员当前备案企业。

确认社保关系

通过 河南社保公共服务平台 查询该人员社保缴纳单位是否与申报企业一致。

步骤2：解除原有备案
情况1：人员可联系原企业

原企业登录系统，办理“人员转出”操作，解除备案关系。

情况2：原企业不配合

提交以下材料至 洛阳市住建局，申请强制解除：

《人员备案解除申请表》（住建局官网下载）；

技术人员劳动合同解除证明（加盖原企业公章或劳动仲裁证明）；

技术人员书面声明（自愿转入当前企业）。

步骤3：重新备案到当前企业
线上操作

当前企业登录系统，重新提交人员备案申请，上传以下材料：

技术人员资格证书、身份证扫描件；

当前企业劳动合同及社保证明；

原企业解除备案的证明（如系统截图或住建局文件）。

线下辅助（如系统仍报错）

携带上述材料原件至 洛阳市住建局窗口（地址：洛阳市洛龙区开元大道市民之家）人工处理。

三、注意事项
社保必须一致

技术人员社保需由申报企业缴纳，且与劳动合同单位一致。

注册类人员特殊要求

注册建筑师/工程师需通过 住建部“四库一平台” 变更执业单位，河南省系统同步需1-3个工作日。

避免虚假备案

若发现“挂证”行为（如社保与注册单位不符），将被列入黑名单，影响企业资质申报。

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