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登报老师根据格式给客户填写登报内容，填写好后，给客户确认内容无误;也可以把格式给客户，客户自己填写好。《毕业证明书》补办办理方法如下：
（1）在地市级以上报刊上刊登的毕业证书遗失声明，声明应包括姓名、性别、身份证号、毕业证书电子注册号等基本内容（报纸原件请不要剪裁）。
（2）本人书面申请报告（写明学生个人基本情况及遗失原因等），有工作单位的，单位人事部门还要出具证明。
（3）填写《毕业证明书申请表》一式两份。湖南日报登报挂失，湖南日报登报遗失
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