书籍的出版,不仅是作者辛勤创作的成果,同时也离不开编辑人员背后的默默付出。专业的编辑,可以对作品提出客观、科学的质量评价和审稿意见,为作品增光添色。对于个人出书的作者,了解图书出版的基本知识,以便作者查漏补缺,与编辑有效沟通,提升图书质量。
今天我们了解的内容是:个人出书需知|稿件达到什么要求才能发稿?
出版社对发稿的要求是非常严格的。稿件必须达到“齐、清、定”这一基本的要求,才可以发稿。那么,什么是“齐、清、定” ?
所谓“齐”,是指稿件的各个组成部分齐全,没有缺漏。具体包括:正文齐全,篇、章、节以至段落等完整无缺。如有需单独制作而作为附件的图表,应该齐全并已填好说明文字, 标明序号和位置,不得遗缺。应该具备的辅文齐全。应有齐全的编辑流程记录,以备查考。
所谓“清”,是指稿面要清楚。具体包括:字迹清楚,不潦草。勾画清楚,没有模糊及线条交叉的地方,改动过多或线条过多之处要抄清。稿面上用铅笔书写的文字,若已认定作为正式修改,要用色笔描清;不需保留的文字、图表等要涂红。稿件各个组成部分次序分明,表格、图片的编排位置注明。
所谓“定”,是指所发的稿件必须是定稿。具体包括:凡是发排的稿件,体例(包括注释的方法和格式)和章节的安排已确定,数字和标点符号的使用、翻译的人名和地名等已经统。如果有图片,“定”意味着图片的数量、内容、图注已经确定,图序不缺也不重复,图名与图的内容相符,图中字符体例统一、名词统一、计量单位统一、代码统一。
“齐、清、定”的稿件有利于保证出版物的质量,便于物质生产单位组织正常的生产,避免延长出版周期。通常,编辑在收到作者稿件后,先是对作品的内容方向进行审核,其次还要对稿件进行审核、整理,达到一定标准才能发稿,进行后期审定。不管是纸制稿件还是电子稿件,只有经过整理达到“齐、清、定”的稿件,并报请审核之后才可以正式发往有关部门安排后续生产。
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