根据复旦大学附属中山医院自身情况,为了更好的提供综合办公的相关服务,整合系统资源,满足医院信息化的快速发展,从医院理层面出发,需要构建一套全新的综合办公管理平台,替换原有开发的OA系统。
通过全新管理平台,整合内部行政管理资源,可以帮助医院的管理层更方便、更有效地来实行行政条线的管理制度,第二可以帮助院领导及员工提高办公效率,并且加强各行政科室和各业务科室之间的相互沟通协作,另外从后期的发展规划来讲,该系统可实现管理与业务融合,与已有的HIS内容进行相关整合,方便院领导实时掌握医院的管理与运营的情况。
应用功能内容如下
一、合同签审,OA-CMS集成
合同签批流程与CMS合同系统集成。并保证数据安全性,OA系统合同审批,数据不存留。
合同类型:
1.采购类
2.科研、临床试验
3.对外协作、合作项目
实现按金额自动走不同领导审批,合同签审完毕、归档、统计、查询、打印
二、个性建模:三重一大事务管理
通过典型的流程驱动数据的方式,为院办构建了三重一大院务管理平台,使院方对于三重一大的相关事项,能够有完整的记录和跟踪,什么时候开得会,开调查研究,充分听取报名,资格审查、组调查研究,充分听取上会讨论前,要广泛会的内容是什么,讨论的结果是什么,执行的情况怎么样!都从系统中得到了有效管理
三、HIS系统集成:回顾性临川研究和生物样本申请
统一管理OA系统与HIS系统集成涉及的调用参数,申请单的提报,多部门会签审批,数据传递,对接HIS系统,OA与HIS集成
四、多级门户管理:医院门户、个人门户、院办门户
医院门户:过与院办的不断沟通与深入访谈,不断完善院门户的相关内容,以已有的中山医院内网为基础,不断优化模块,丰富内容,且与老内网相比,E-cology8门户更好的可操作性,得到了用户的好评
院办门户:项目过程中,了解到院办的实际需求,为院办定制了个性化的门户,提供了丰富多样的内容元素,提升了用户的使用体验
五、体系化流程管理
通过前期的访谈与调研,根据行政管理条线构建了中山医院的流程管理体系,从院办、科研处、医务处、工会、人事处、保卫处、门诊部、资产管理及招投标办公室、审计监察等方面共计为中山医院构建了40多条相关流程,为综合办公系统奠定了相关基石
六、知识库
建立医院知识积累、存储与共享整合平台通过文档功能实现了知识性内容的管理,实现组织过程资产的积累
七、移动办公
采用标准的移动模块,构建了移动App应用,解决了院方各个科室间,各层级人员的通讯问题
通过本次的OA集成,利用系统平台多组织架构的特性,实现中山医院、各行政科室、业务科室间的有效协同,为院领导在决策、监督、管理、控制、绩效评价中提供有效的信息服务,实现系统的实时性、灵活性,从而提升企业整体工作效率和管理执行力。
深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,是泛微华南业务运营总部。依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发、渠道业务为一体的软件厂商。
在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。
来自:https://www.szweaver.com/
咨询电话:400-995-0017
QQ:3464797577