智能报销系统平台的关键需求主要从预算管控、用户体验、费用分析三方面开展。企业智能报销平台,集成商旅平台、百望影像系统、BIP/园宝门户、K2、SAP、BI,360度打通报销生态链,使报账更智能、便捷,提高效率,降低成本。
一、门户管理:
个人申请/常用功能/我的审批/报销统计
二、流程管理:
流程列表以事前申请/事后报销/借还款/预算相关流程为主
1、流程管理——差旅申请业务流程设计
员工出差前需提报差旅申请,填写差旅行程,业务审批通过后员工自行在商旅平台预订机票、酒店、火车票
2、流程管理——差旅费用报销业务流程设计
差旅费用报销时关联差旅事前申请,自动带出公司支付信息,员工完善个人支付费用明细信息,进行费用提报;
三、预算管理业务流程设计
预算编制维度:部门+科目+月份,月度累计弱管控
1、预算编制范围
支持多样化预算主体的预算编制
2、预算编制方法
可以通过自上而下或自下而上编制、excel批量导入预算编制、web在线通过流程自动回写生成预算等方式进行预算的编制
3、预算变更管理
在预算管控范围内可关联项目、合同进行预算的管控和核减;同时,可制定相应的预算合规性和费用标准的检查规则和管控
4、预算管控维度
可以按照部门维度、科目维度、成本中心维度进行自定义组合预算管控的范围,同时根据企业需要配置对应的管控强度
5、预算执行分析
预置标准的预算执行情况分析表、预算总额汇总及预算预实对比等全维度分析报表
深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,是泛微华南业务运营总部。依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发、渠道业务为一体的软件厂商。
在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。
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