他们都不知道的会议服务的工作流程,不要告诉别人哦(2)
每当开会的时候,你会不会觉得很迷茫,不知道该怎么进行下去?请不要着急,上一期,首信首誉会议服务公司会给你讲一些会议服务的小技巧之一。了解1.会议要求。2.会议安排。3.研究和计划会议议程。4.会场的布局。接下来,我们将告诉您会议布局的细节。
放香巾篮:左手拿着,右手放在茶碟右侧。要求:香巾篮完好干净,左边缘离茶碟2-2.5cm,上边缘离桌子3cm。
放烟灰缸:①左手拿着,右手放在两个茶碟之间。②无烟场地不要放烟灰缸,但要准备吸烟区。要求:烟灰缸距离桌子1.5-2厘米。
调试音频、麦克风、投影设备:将麦克风分别放在主席位置、副主席位置、扬声器座位(特殊情况下,按主办方要求放置),调试音频到佳状态,尽量播放所需的音带。要求:音质好,无噪音,音量适中,所有座位听得清楚。
摆放说明书和标牌:摆放在大堂和会场入口处的显眼位置,以引导客人进入会场。要求:标志要庄重大方,文字清晰。座位表卡的摆放:请组织者指导并摆放好座位卡。要求:①座卡庄重大方,摆放整齐。②请主办方反复核对,确认无误。
摆放展台:根据主持人要求摆放在合适的位置。要求:平台干净、庄重、无晃动。
悬挂会徽:根据主持人的要求制作会徽,悬挂在合适的位置。要求:文字正确,字迹美观大方。
盆花和绿植摆放:①盆花摆放在主席台上,一般两盆摆放在椅子和副主席位置。②主席台后面摆放绿植,主席台前沿摆放短绿植和盆花,会场四周摆放绿植。要求:①盆花、绿植清新美观,无枯叶。②高度能满足场馆布局要求。
插旗:国旗、党旗或红旗,放在讲台后面的两侧。要求:旗帜光洁无皱。
摆放果盘:按照主办方要求摆放果盘,将水果和干果放入碗中。要求:包装美观。水果干净、无水渍、烂烂,干果无异味、无变质。
以上是首信首誉第二期的会议服务工作流程之二,下一期的会议服务流程的分享将更加精彩。
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