.香港公司文书用于大陆(常见的):
中国委托公证人公证:香港公司文书在大陆使用,需要办理是中国司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书,然后转递中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
2.香港公司文书用于海牙成员国:
海牙认证:香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用,需要办理的是有香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递香港高等法院加签。
3.香港公司文书用于非海牙成员成员国(中国大陆除外):
双认证:香港公司文书使用国为非海牙公约成员国,需要先由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,后还要做该国驻香港领事馆认证,之后文书方可在该国使用。
使馆认证:文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有领事馆,则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻XX大使馆认证
香港公证办理流程
(二)香港公司公证的范围:
(1) 注册证书
(2) 商业登记证
(3) 公司章程
(4) 成立公司全套文件(表格ND1、ND3、NR1或NNC1)
(5) 改股、增资、改名档(如未有涉及到相关事项的,可不必理会)
(6) 公司大事记录册
(7) 公司商业或经济贸易投资合同、单据,物业证明等与公司有关的资料
(8) 提供公证目的
证明有限公司情况,包括注册地址、注册编号、股东、董事、决议书、注册资本等资料
(三)香港公司公证时间:香港公证时间一般5个工作日 ,政府政策或天气等特殊情况会有延误,具体与我司顾问沟通为准。