托管校长如何辨别并做到要事

    事实上，真正的要事，不一定是非做不可的事。

    我们经常听到托管机构的负责人抱怨，事情太多了，根本就无法辨别哪个事情必须马上做，经常忙得人仰马翻的，而且事情还做得效果不好，怎么辨别哪些事情是首要的并且做到要事呢？

    要做到要事，你要先搞清楚一个问题——到底什么才是要事？

    咱们先来做个测试：

    ① 校区卫生间漏水，影响几个员工的工作；② 校区要组织员工培训。可能你会下意识地选择修理卫生间，但管理学家会告诉你：不对。相比来说，员工培训才是真正的要事。你一定会问为什么呢？

    因为过去我们总认为，要事就是紧急的事。不是说一定优先处理既重要又紧急的事。但是怎么判断一件事很重要？很多人觉得，如果一件事不立马做就会出问题，就说明它很重要，比如修理漏水的卫生间。其实恰恰相反，这只说明它紧急，并不能说明它重要。事实上，特别紧急的事往往不是要事。

    也有一部分人认为：要事就是那些非做不可的事。事实上，真正的要事，不一定是非做不可的事。比如，办一个餐饮企业，没有卫生许可证肯定不行。你必须得办，否则不能开张。但从长期经营整个餐饮店来看，这并不是一个要事，因为它不会对整个店铺的经营产生持续的影响。

    必须要做的事如果不做，别的许多事情只是“做不了”；但如果要事不做，别的许多事情会“做不好”。上面员工培训的例子，也说明了这个道理。

    那到底什么才是真正的要事呢？

    真正的要事，有两个特点：影响的时间很长，而且波及的范围很广，那它就是真正的要事。卫生间漏水是紧急的事，但它只影响现在，相反，员工培训的影响会持续很长时间，这才是真正的要事。

    明白了要事是什么，校长就要学会来进行合理分工了，紧急的事情可以安排员工去做，但是要事，可能需要校长自己亲自去做，并且优先去做，怎么优先做？重要的是你把这件事列入你工作计划的重要部分，花更多时间精力去达成后的结果，那么作为托管校长，在新学期开学前，哪些事情是不得不做的要事呢？