随着国民旅游的需求，每年要去旅行的人数大大高于以前的数据。 现在每天都有来自网上在线查询和订单，这给旅游公司带来了许多问题。 这些问题将有助于提高旅游业的效率。 由于门店中有限的存储空间，因此不可能存储太多的纸质文档。 使用的大多数电子文档都存储在员工的计算机上，存在文档损坏，丢失和泄漏的风险。

行业痛点：

1.文件存储分散且难以统一管理

    旅游业的数据呈几何增长。 各种报告，文件和其他文档都有安全风险，例如损坏，丢失和泄漏； 难以统一管理，公司缺乏统一的文档协作平台。

2.员工之间共享和协作不方便，数据传输方式落后

    员工之间的文档共享和协作不方便，并且大量外出人员无法有效地与总部进行交互。 企业客户之间的文件传输和信息通信仍然使用传统的邮件，QQ等，传输速度慢，极大地影响了文件的安全性。

3.高风险的文件丢失

    旅游业对诸如报告之类的信息的准确性有很高的要求，但此类文件缺乏全面的监管。 一旦发生恶意修改或删除，将给企业带来巨大损失。

4.搜索不便，检索效率低

    信息传递主要是通过纸质文件进行的，很难找到，并且没有专业有效的文件检索方法，严重降低了办公效率。

    这些问题的出现给旅游业带来了很多麻烦，该公司的文件管理速度也减慢了。 必须解决问题的根源，以使旅游公司能够更好地发展。

Yotta 企业云盘为旅游业带来的解决方案：

1.集中规范的企业数据管理

    Yotta 企业云盘提供了统一的文件管理私有云平台。 通过对企业文件的集中存储和管理，可以根据时间，区域，路线等不同的关键字对过去几年的信息进行编号和存储，以后可以通过编号搜索来减少时间。 用于组织，归档和搜索信息，使办公室工作效率更高。

2.建立跨区域协作平台

    通过以重要部门和业务为核心的企业云盘，可以建立协作文件夹，并且一个参与方可以与多人上载和共享。您还可以查看新进度并实时回复新消息。  BD子区域设置，将产品资料放在相应的区域文件夹中，邀请相应的合作成员，并设置不同的权限标识。 交通，文案写作和官方编辑部门会及时合作，所有信息都是实时共享的。  BD区域和文案只能看到相应区域的数据。 文件安全性很高，无需担心不同的停靠模式会导致错误。

3.移动办公实现信息的及时传递

    企业云盘支持移动终端访问，实时数据更新，您可以随时随地在线查看文档，图片和其他文件，导游可以在旅行期间随时在移动终端上访问新的团体订单。 实时消息提醒可以将更新信息推送到手机通知中。  BD还可使用手机直接与同事共享信息，生成链接并真正实现随时随地的移动办公。

4.高效共享和便捷协作

    在企业内部建立安全高效的文档共享平台，取代传统的QQ，邮件等形式，实现文档的快速流通，实时传递文档信息，确保信息传输的安全性和及时性。

5.随时随地的移动办公

    无论是在办公室还是在建筑工地，都可以通过浏览器，客户端，移动终端等进行访问，从而打破了时间和空间的限制。

6.严格的权限安全管理

    规范文件使用，建立严格完整的权限管理体系，对跨部门，跨项目人员进行多维，多层次管理，确保公司文件的安全性，提高员工工作效率。

    随着时代的发展和变化，Yotta 企业云盘帮助旅行公司实现电子文件管理，标准化文件管理程序，提高员工之间文件协作的效率，加强内部数据资产的控制并确保信息安全。