建筑行业一般的建筑设计图纸都以大文件的形式存在，在现有的传送方式中，大附件的传输速度较慢，建筑设计行业是一个频繁产生设计图纸的行业，文件往来频繁，图纸版本变化快、难维护，建筑图纸等文件需多次修改与更新，版本易混乱，历史文档很难确定新版本，文件的存储空间和传输速度对建筑设计行业来说是一个棘手的问题。

建筑设计行业工作要求精细，每一厘米的误差都有可能让一切推到重来，频繁修改文件成为常态，团队合作关系要求部门之间时刻保持沟通顺畅，因文件变动频繁，修改变动更需时间传达至协作部门。

项目的进行需要多方联系，而现有的沟通工具不足以支撑高效办公，用户、供应商、施工单位三方的交流问题有待解决。

勘察报表、测量报告、设计图纸、投标书等等，建筑设计行业产生的资料多种多样，同时各部门之间的文件并非孤立，有交叉于各部门之间的文件，冗杂的文档让建筑设计行业的工作人员手足无措，存储分散，难以管理。

建筑设计行业的特殊性使部分工作人员频繁外出办公，期间必会携带大量纸质文件，若要与同事在现场翻查讨论十分不便。人员办公地点流动性强，信息无法实时传递到位，造成信息滞后，影响办公效率，除此之外，纸质文件存在携带不便，易破损、丢失的弊端。

文件涉及多人，公司部门、人员结构复杂，缺乏有效文件管理制度，机密文档存在易泄漏、丢失、损坏等风险。

Yotta企业云盘可以让文件集中存储，安全备份，集中安全存储工程建筑资料如工程图纸、合同报表等多种文件，可根据文件类型、属性等进行智能分类管理，避免重要文档的丢失、损坏，支持数据备份；当文档或硬盘因误操作或病毒感染等导致破坏时，可利用备份的数据时间进行恢复，减少企业损失。

强大的搜索引擎，查找文件更快速，支持根据时间、类别、标签、文件位置等多种条件进行查找，支持通过全文搜索和模糊智能搜索功能，快速定位查找所需的文件。

建立企业内部安全、高效的文档分享平台，取代传统QQ、邮件等形式，实现文件的快速流转，实时传递文档信息，保障信息传输的安全性与时效性。

不论在办公室还是在工地，均可通过浏览器、客户端、移动端等多种访问方式，打破了时间与空间的限制。

建立严谨完善的权限管理制度，对跨部门、跨项目工作人员进行多维度多层次管理，保障了企业文档的安全性，同时提高员工工作效率。

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