能源和化工在科学研究和合作方面具有很高的机动性，化工基本面向企业，订单金额很高，如果客户资料交接做不到位，那么丢失客户至少会损失数万的利益，大量文档散落并存储在每台计算机上，一旦实验员辞职，大量相关工作文件就会被带走、丢失或沉默在某台电脑中，成为“未知”秘密，并导致知识资产的损失。

  企业的生产车间，仪表车间和项目部门中的文档数量巨大，并且文档类型，文件格式和用途是多种多样的，例如工艺技术，设备参数和生产数据这些敏感文档，这些海量的文档分散并存储在企业的各个部门中，缺乏统一的管理，难以查找，利用率低下。

  行业中的公司基本上都设有分支机构，所有分支机构的规模都比较大，员工之间的沟通不方便，交流基本上使用个人QQ，但个人QQ往往偏向娱乐化且不专业，文档分散存储在各个部门的计算机上，员工使用网络优盘共享时，容易受到病毒感染，意外丢失，权限控制不清晰以及泄漏等情况发生。

  化学工业中的大多数数据是通过更改成分比例和重复实验获得的一组数据，每个实验文档可编辑数十个甚至数百个不同的版本，这些版本很难以统一的方式进行集成和管理，获取准确的文件非常困难，这大大降低了办公效率。

  而Yotta企业云盘可以存储和备份文件以确保数字资产的安全性，统一对核心技术，专利，重要的客户信息，财务数据，产品配方和工艺流程图进行集中存储。

  1.它还支持对文件加密存储，提供权限控制和备份文件，当文档或硬盘由于误操作或病毒感染而损坏时，完整的备份数据可用于还原；多权限严格控制，部门之间有效隔离文件夹访问权限。

  2.清楚地记录每个实验数据文件的修改和更新，自动为每个文件版本编号，建立统一的文档数据库，列出文件版本列表，并在整个过程中记录文件的每个历史操作，以避免版本错误并保护文件的完整性、准确性。

  3.在企业内部建立安全高效的文档共享平台，取代传统的QQ，邮件等形式，实现文档的快速流通，实时传递文档信息，确保信息传输的安全性和及时性。

  4.用户可以根据时间，类别，标签，文件位置等进行访问，支持模糊智能搜索，支持不同过滤条件的搜索，并帮助员工快速找到所需信息。

  使用Yotta企业云盘将数据统一存储在公司总部，用户可以通过网络上传和下载文件，这大大提高了数据传输的及时性，并为不同项目的人员分配权限，以免彼此干扰，领导者可以查看所有项目文件，从而降低了企业管理成本，同时提高员工办公效率。