现如今越来越多的企业开始从线下办公转换到网络移动办公上,是一个大趋势,无论是疫情原因或是外出面见客户,移动轻型办公是首要的选择模式,线下办公场所固定,要是面见客户只能携带文件袋以及笔记本电脑给客户讲解,比较繁琐,如果应用Yotta企业云盘进行网络化办公,一切大有不同。
Yotta企业云盘是什么样的呢?
它基于区块链存储的企业文件协同与管理,提供企业级数据存储、管理和业务协同的解决方案,助力企业实现文件无限存储,集中管理,高效共享及安全协作,便捷移动办公,可以大幅提高工作效率。
Yotta企业云盘的功能
1. 文件存储管理:根据组织架构建立各部门的文件夹,从部门的角度进行文件分类、统一存储和权限管控。
2.移动办公实时分享与交流:可以使用PC端和移动端同
时进行同一文档的编辑,文档可以实时保存,随时随地都可以处理相关文件,包括对文件的评论、分享、审阅、订阅、协作等。
3.确保文件安全问题:数据是核心,因此,需支持设置所分享的下载的链接加密,并支持不同权限阅读限制。
4. 支持协作办公:可以随时随地开展协作办公,支持PC端和移动端同时使用,支持文件转发,一键搜索查找相关文件。
Yotta云盘和其他网盘的区别
1. 明确的组织架构,设有部门和人员管理员,明确和细分网盘的管理职责。
2. 丰富的集成能力,可以跟OA、邮件等业务系统集成。
3. 防复制防截屏、预览水印、防止截屏和文件内容私自窃用。
4. 后台管理和统计、部门、用户、通知、权限管理等。
5. 详细的操作记录,记录所有账号、各类文档的操作记录等。
6. 丰富的协作功能、分享、外链、在线编辑、在线协同办公等。
7.多种文档权限设置、显示、预览、编辑、上传......严格显示每个人对文档的操作权限,大的区别在于协同办公和安全,专注于企业协同和沟通协作,权限管控,数据资产安全保密长期存储,根据企业的组织架构设置和进行权限管控。
以上就是对Yotta企业云盘的介绍啦,怎么样?看完后是不是有了基本的了解了呢,相信Yotta企业云盘一定会是你工作上的得力助手。纸质文档太多整理起来麻烦?电子文档版本修改太多不能同步?文档能被随意翻看查阅没有私密安全性?公司员工之间互相协作办公效率低下?想要提升公司的文件存储管理、移动办公性、文件安全性、员工协作办公,选择Yotta企业云盘是你不错的选择。