担任企业管理者的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，管理者的工作有很大的一部分需要与别人互动，外界的干扰是管理者工作的一部分。你可以排定某些时段作为你的工作空档，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话，在你的空档时间再来详谈。
完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：
既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）
重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制定防范措施等）
紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）
既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。
因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。
以下是四个象限的具体说明：
象限
重要又急迫的事
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
第二象限
重要但不紧急的事
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
第三象限
紧急但不重要的事
举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉--实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
第四象限
不紧急也不重要的事
举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
在职MBA集管理、营销、金融、财务、人力资源、管理沟通诸多领域之大成，是锻炼自己成为工商管理通才的有效的方法之一。作为企业管理者，有必要读MBA来提升自己的学历和管理水平。
新与成商学院
马来西亚思特雅大学，一所在职免考试MBA院校，QS世界排名第442位，介于北京理工大学与厦门大学之间。
学制为18个月，每个月只要花上两天时间参与集中学习即可，既可以兼顾学习，又可以平衡好工作和家庭。
项目优势：
1.无需参加全国联考
2.世界500强院校，双认证院校
3.教学资源丰富：国外MBA的先进理念与案例教育搭配国内优质教学资源
4.人脉广阔：学员分布广阔，可结交志同道合人士
深圳在职mba http://www.zzjy365.com/
上海在职mba学费http://www.021shmba.com/
mba全国学校排名http://www.ahmbaedu.com/
热舒夫大学 郑州http://uitm.zzjy365.com/
亚洲城市大学 合肥http://amu.zzjy365.com/
