一般展会组成是由两种模式构成：一种是展台翻译，即专门为某一具体展位做翻译服务。另一种是整个展会翻译，即要把整个展会的全貌介绍给来宾，有点像导游。对于展台翻译，首先了解自己所服务的展位情况，事先应该尽可能地找全相关资料，查清楚有关技术问题的专业术语，对该单位的一切情况都做到心中有数。有可能的话尽量了解多一些国内外的有关进展。展台上的资料、文件、书籍、招贴、图表都应预先记熟，弄清它们的内容是关于什么，都布置在哪些位置，需要和哪些国家的人沟通。
对于展会翻译，应先了解整个展会的规模、性质、内容、对象、历史等情况。提前查找相关资料，展会提前踩点很重要。此时来宾还没有到达，而展会已经基本就绪。展会翻译老师可以很轻松地与参展者交流，收集资料，尤其是提前选定应重点参观访谈的展位。带上笔记，边走边记，重点要素在关键时刻也许就是救命稻草。
不管是展台翻译还是展会翻译， http://www.shine-yu.com展会服务人员准备一些外文资料对于展会有很大的帮助。很多展会翻译老师都是学语言出身的，对于专业知识未必能做到心中有数，这谁都明白，也不会苛求。但如果有外文资料在手，一旦翻译“卡壳”时，抽一张资料让来宾大概看一下，或者把来宾带到图文招贴前让他自己看，这是就能给自己留一些时间向此展台的人员请教，一个原本会很僵的局面就被化解了。
