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3.档案销毁时，主卷应完整，并标明底图销毁日期及原因。
第三十二章保密与借阅
1.根据上级有关规定，档案分为绝密、机密和一般三级。凡属涉及公司机要的档案如总平面图、军工生产资料、鉴定资料、尖端技术及领导批示的绝密资料，均为绝密档案；有关重大、精、稀、关键设备资料及生产线平面布置图重大革新和重要发明技术资料及领导批示的机密资料均为机密档案；其余档案为一般档案，一般和机密档案由存档单位确定，绝密档案由总工程师批准。
2.技术档案原则上不借出门，仅供在档案室内阅读，绝密级需经总工程师批准，机密级须经单位批准，一般级凭工作证借阅。必须借出时，应办理相应借阅手续，借给付卷，如仅有主卷必须借出时，需经档案室领导批准并限期归还，底图档案一律不准借阅，需大量修改或存档单位借出时需办理登记手续。
3.每次借阅多三本，如不够用，可还一批，再借一批，借期半个月，到期需要继续使用时可办理续借手续，法定假日前一天，不论借期长短，一律归还档案室。
