一．需求分析

当前的会议签到和识别普遍采用的方式是人工核对证件和智能卡证件两种手段。人工核对证件效率低，不能保证准确度，且不便自动化统计；普通智能卡需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡，难免出现在人多时候不愿意去签到的情况；一般参加重要会议的人士都有相当的身份，如果采用刷卡进出模式在礼节和方便性上是不可取的，也不利于与会组织实现人性化会议管理。

结合会议组织工作的需要，基于RFID的大型会议签到系统解决方案，我司研发出开放式通道签到会议系统，参会者只需以正常行走速度通过会场必经之路即可被识别，且能够对漏读情况进行即时警告，为各种高级会议签到工作提供了一套切实可行、安全可靠的管理方案。

二．系统构成

系统以超高频RFID技术为基础，辅以先进的红外感应技术，结合自动控制技术、无线通讯技术、视频技术和应用软件构成。

RFID设备：包括RFID标签、RIID读写器和RIFD天线，以及集成了RFID设备的智能货架、智能门禁、智能柜台等基础设施；

应用软件：帮助参会人员会议签到、货物暂存和车辆管理以及提供防盗功能等。

三．系统介绍

1. 参会代表只需在身上配戴合法卡，通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息，识别速度高达100人/秒。

2. 通道宽度：RFID开放式会议通道的单通道宽度可以达到1.8米（大可以达到3米）。

3. 报警功能：非法人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警，同时抓拍人员的影像资料。

4. 方向识别：每条路的通道均可入可出，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有人进入后又马上出门，数据实时上传至数据中心，方便管理人员实时查看。

5. 防代打卡：每通过一人，系统只能识别一张卡，有效的防止了替代刷卡的现象。

系统功能

1. 会议签到

会议签到时系统自动弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照，当不使用智能卡时，可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示；

2. 联网签到

系统可单机使用，也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，保证签到数据的唯一性和准确性；提供手动签到功能，解决代表忘带卡、遗失卡的情况；

3. 多屏同步显示

根据刷卡情况不断更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控签到情况，使签到情况一目了然；

4. 强大的查询系统

可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解签到情况，如总体或部分的已签到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表；

5. 签到控制

可以通过后台进行整个签到过程的控制，根据实际情况灵活设置签到开始时间、签到结束时间、签到自动开始和自动结束；

6. 统计

会议结束后，系统生成并可打印出席情况统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。系统自动区分常委、代表、列席代表，可以同时适用于大会和常委会地签到要求；

7.管理

系统可对操作员的角色进行相关菜单功能授权，可对参会人员、代表团、参会证件、会议室坐席等信息进行增删改查操作，会议室座位可生成座位图；支持Excel表格数据导入，并检验excel中的重复数据及检查数据库有无该数据。